É muito simples legalizar a sua situação e pagar o IPTU atrasado. Através do site da prefeitura de seu município você pode consultar débitos, emitir a 2ª via de pagamento, calcular o valor do IPTU a ser pago, e diversos outros assuntos relacionados ao imposto.

Segundo a Lei 10.406/2002 (Código Civil) o prazo não pode ser superior a dois anos, mesmo que a convenção do condomínio estabeleça o contrário.

A convenção não tem prazo. É válida até o momento em que houver a necessidade de modernização das cláusulas, seja pelo tempo ou por má formulação do conteúdo por parte de construtoras e incorporadoras, ou ainda, por não refletir a necessidade coletiva. Para ser alterada requer um quórum de 2/3 dos condôminos. É um processo trabalhoso e oneroso que demanda paciência. Convêm lembrar a hierarquia das leis: Constituição federal, código civil, convenção e regimento interno.

Qualquer pessoa pode se candidatar a síndico. Seja pessoa física ou jurídica, condômino ou não, é eleito pelos condôminos para zelar por seus interesses. Não sendo condômino, pode ser contratado pelo condomínio para exercer essa função.  

A Lei nº 10.406/2002 (Código Civil) é a principal lei federal que regulamenta os condomínios. Abaixo dessa, só a convenção e o regimento interno, normas particulares a cada condomínio.

O condomínio não é pessoa jurídica, pois o Código Civil, determina que são pessoas jurídicas: as fundações, as associações e as sociedades. Apesar disso, precisa ser devidamente regulamentado na Receita Federal e ter CNPJ.

A responsabilidade perante o condomínio pelo pagamento de todas as despesas (ordinárias e extraordinárias) são do proprietário.

As despesas ordinárias são àquelas decorrentes de gastos diários. Já as extraordinárias, são aquelas que envolvem despesas com benfeitorias. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91), se incumbe de definir mais detalhadamente algumas dessas despesas de responsabilidade do locador e do locatário e segundo o artigo 1336, do Código Civil, são de obrigação do condômino, isto é, do proprietário. 

Para o condomínio essa questão não é importante, pois se não houver o pagamento, a cobrança será feita em nome do proprietário e, se for o caso, inclusive judicialmente.

Como a cobrança é realizada em um único boleto pelo condomínio/administradora, com todas as despesas do condomínio que são de responsabilidade do proprietário, este, se tiver um inquilino, pode solicitar outro boleto para efetuar a cobrança da parte que couber a ele ou, como alternativa, insere no valor de aluguel. 

Se o síndico aceitar a repartição do envio de boleto (ordinária para o inquilino e extraordinária para o proprietário), as despesas decorrentes desse boleto extra devem ser imputadas apenas ao proprietário que fez a solicitação.